✿1回目打ち合わせ✿
✎担当者さんと挨拶
担当者さんとはじめましての挨拶をし打ち合わせ開始
1回目までに宿題だったアンケートシートを見ながら
お話のはずが、彼がほとんど白紙だったため
ほぼ見ずに雑談からのスタート
年間どのくらいディズニーには来られますか?
何のキャラクターがすきなんですか?など
そんな感じの楽しい内容からスタートしました!
✎プランの確認・宿泊レストランの確認
契約時のプランから変更などがないかの確認と
ゲストの宿泊の確認をしてもらいました
まだレストランの予約をしていない部屋がたくさんあるので
それを確認してほしいとのことでした!
自分たちのことでいっぱいいっぱいでゲストの人のこと
何も考えてなかったので反省です....
✎招待状について
雑談が一通り終わると次は招待状決め
私たちはトラディのスペシャルパッケージなので
招待状は一番安いものがプランには含まれているので
外注には頼まず素直にホテルのものに!
プランに含まれているやつにしようと思ったのですが、
今年9月か以降の挙式の人から使える招待状のゴンドラが
想像以上にかわいくて...負けました。
でも本当にデザインかわいくて絵のタッチもすごく好きで
たぶん後悔はしないと思います!
招待状のデザイン・宛名書きの構成を後
オンラインプランニングで打ち込みした人数を元に
親族用に何部・友人用に何部・予備はお互いに何部にするのか
確認し作成のお願いをしました!
予備は余分にお願いし
余ったらミッキーたちに招待状送る予定です
✎引き出物・引き菓子の説明
FTWでは引き出物は、FTW限定の商品または
パーク内商品や提携先(高島屋)から選べるようになっています
友人の引き出物は限定のものでも喜んでくれそうだけど
親族どうしようか悩み中です...
年配の方が多い中でディズニー商品を渡されても...
と思われそうで決めかねます
これは最終までの宿題なのでよく検討したいと思います!
2回目打ち合わせまでの宿題
①席次表の配置
②引き出物の決定
③披露宴の音響
④披露宴の挨拶・余興等頼む人
⑤招待状の宛名書き
①~④は絶対ではないけど進めておくと
2回目の打ち合わせがスムーズなので
できるところはやっておいてくださいね!とのこと
⑤の招待状については発送を大安・友引にするのが良いということで
わたしたちは打ち合わせの次の週が発送の日になりました
そのため2回目の打ち合わせまでに終わらして
打ち合わせの日にミラコスタのスタンプを封筒に押す予定です!
1週間から10日後くらいに
招待状の文章の確認をオンラインプランニングで行い
それから発注をして家に郵送してもらいます。
家に届いてからは宛名書きと各付箋の振り分けを行います...
この作業が一番の山場.....
平日もうまく利用してこつこつ進めて行きたいところです
このような感じで1回目打ち合わせも無事終了
すでに頭がパンクしてしまいそうでした...
2回目は短くても4時間半
長い人では朝から晩までいたというレポも
お見かけしたことがあったので心配です...
それまでできることは全部進めて
2回目打ち合わせに備えます!